8 Tipps für ein produktives und kreatives Homeoffice

Immer mehr Betriebe schicken Ihre Mitarbeiter wegen des sich weiter ausbreitenden Coronavirus ins Homeoffice. Doch im eigenen Zuhause lauern teilweise starke Ablenkungen, die das fokussierte Arbeiten erschweren. Effektives Arbeiten im Homeoffice müssen auch viele Mitarbeiter, die das nicht gewöhnt sind,. erst einmal lernen.

Acht Tipps zeigen, wie Homeoffice zum Erfolg für beide Seiten wird – für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

• Zeitmanagement

Die Erstellung eines Zeitplans mit festgelegten Arbeits- und Pausenzeiten fördert sich fokussiert den Aufgaben zu widmen. Besonders bewährt haben sich 30 min-Blöcke, kurz unterbrochen von kleinen Pausen.

Um aufmerksam bei den verschiedenen Aufgaben zu bleiben, sollte man seine Zeit in die verschiedenen Aufgaben einteilen. So umgeht man das Wechseln zwischen den verschiedenen Aufgaben.

Arbeiten Sie effektiv und effizient. Das heißt, tun Sie die richtigen Dinge und machen Sie nicht Dinge richtig, die aber nicht getan werden müssen.

Arbeiten Sie immer nach dem Prinzip: Eat that frog first! Erledigen Sie die unangenehmen Dinge immer zuerst. Damit vermeiden Sie Prokrastination.

• Arbeitsplatz

Es ist wichtig eine klare Grenze zwischen der Arbeit und dem Privatleben zu ziehen, dies gilt auch im Homeoffice. Daher sollten private Plätze wie das Bett oder das Sofa Rückzugsorte bleiben. Das errichten eines Arbeitsplatzes bringt auch Energie mit sich. So steigt die Motivation, wenn der Arbeitsplatz eingerichtet ist. Hervorausfordernd ist es, wenn der Partner oder Partnerin ebenfalls von zu Hause arbeitet und man nur begrenzten Platz zur Verfügung hat. Hier sollten klare Absprachen getroffen werden und Störfaktoren möglichst minimiert werden. Wenn sich dann noch um Kinder gekümmert werden muss, kann das Homeoffice zur belastenden Aufgabe werden. Hier ist es wichtig sich abzuwechseln. Einer arbeitet verstärkt vormittags, der andere eher nachmittags.

• Technik

Um effektives Arbeiten sicherzustellen, hilft es sich eine Checkliste zu erstellen, mit all den technischen Dingen, die man im Homeoffice benötigt. Habe ich schnelles Internet, Intranet Zugang, Kopfhörer, Headset, Webcam etc.?

Um auf Videokonferenzen und Meetings vorbereitet zu sein, sollte man seine Geräte vor dem ersten Einsatz testen, um sicher zu gehen, dass sie auch funktionieren. Noise Cancelling Kopfhörer können helfen Störungen auszublenden, wenn z.B. zwei Personen gleichzeitig daheim im Homeoffice arbeiten.

Die besten Skype Alternativen finden Sie in unserem letzten Blogpost.

• Morgenritual

Der Start in den Arbeitsalltag sieht bei den meisten ähnlich aus. Man geht aus dem Haus, fährt zur Arbeit und begibt sich zu seinem Arbeitsplatz. Dies ist im Homeoffice nicht möglich. Dennoch ist es hilfreich, sich auch beim Arbeiten von zu Hause aus, eine Routine bzw. ein Ritual anzueignen, um sich auf die kommende Arbeit einzustimmen.

• Auszeiten  

Auszeiten und frische Luft sind wichtig, um Kraft und Ideen zu schöpfen. In dieser Zeit sollte man sich mit positiven Dingen befassen: einen Spaziergang alleine, oder ein kleines Workout im Garten oder auf dem Balkon. Das Handy sollte man währenddessen beiseitelegen.   

• Kommunikation

Während man im Büro viel verbal kommuniziert wird und dabei Ideen oder Projekte neben der Kaffeemaschine entstehen und besprochen werden, kann im Homeoffice das Gefühl entstehen, dass man Etwas verpasst. Kommunikation ist auch im Homeoffice wesentliche Faktor. Kommunizieren Sie, so oft es geht und sinnvoll ist.

Daher sollten verschiedene Medien und Messengerdienste aktiv genutzt werden, um mit den Kollegen in Kontakt zu treten, einen Rat einzuholen oder Ideen auszutauschen. Einer dieser Messengerdienste ist beispielsweise ‚Sparks‘. Dort ist es möglich, E-Mails zu priorisieren, zu kommentieren, Aufgaben zuzuweisen oder E-Mails zusammen zu entwerfen.

• Wochenplan

Um montags direkt in die Woche starten zu können, ist es hilfreich, sich freitags einen Moment zu nehmen, um die nächste Woche zu planen. Welche Aufgaben haben hohe Priorität? Welche Meetings stehen wann an? Hier können Tools zur Priorisierung wie die Eisenhower-Matrix helfen.

• Feierabend

Der Schlüssel zum effektiven Homeoffice besteht darin, bewusst Feierabend zu machen. Nach der fokussierten Arbeit über den Tag, ist es wichtig, den Arbeitsmodus herunterzufahren. Auch hier kann wieder ein Ritual helfen, wenn der Arbeitstag vorbei ist. Schalten Sie alle arbeitsrelevanten Geräte aus und widmen sich anderen angenehmen Dingen

Was ist Ihre Erfahrung? Was hilft Ihnen, fokussiert durch den Homeoffice Tag zu kommen?